Cerca de 130 servidores da Secretaria de Educação, Ciência e Tecnologia (Seduct) participaram de um treinamento para o fechamento do ano letivo no Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), nos dias 16, 17 e 18 na Escola de Formação de Educadores Municipais (Efem), em parceria com a Diretoria de Supervisão. Ao todo, foram cinco turmas disponibilizadas para supervisores e auxiliares de secretaria das unidades escolares.
A equipe do Suap também disponibilizou o procedimento escrito para a execução do fechamento do ano letivo de forma digital no sistema. De acordo com a Gerente de Sistemas e Indicadores, Andrea Auler, a finalidade do treinamento foi atender a Portaria 36 que trata da desburocratização dos procedimentos de registros e documentos a fim de alcançar a qualidade do serviço público através de um sistema gerencial, com a inserção online de notas e frequência no Suap, eliminando a necessidade de preenchimento físico, modernizando, dessa forma, os processos administrativos e contribuindo para a eficiência e transparência na gestão educacional.
Foram feitas várias adaptações e desenvolvimentos no Suap para atender tais demandas, sendo necessário treinar os servidores envolvidos no fechamento do ano letivo. O treinamento foi um momento muito proveitoso, onde todos puderam esclarecer suas dúvidas e sentirem-se mais seguros para proceder com o fechamento online do ano letivo de 2024”, disse Andrea.
De forma inédita, a Seduct implantou, em parceria com o Centro de Informação e Dados de Campos (CIDAC), o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) Módulo Educacional – Suap Ensino, em 2023. Com a medida, todas as unidades escolares podem realizar a gestão escolar e o controle de notas e frequências, e a Seduct está fazendo a gestão eletrônica de todos os documentos que entram e saem no órgão.
Por Mariane Pessanha - Fotos: Alda Manoela
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